Traitement des feuilles de temps par IA

Chaque semaine, des piles de feuilles de temps remplies à la main arrivent au bureau, et quelqu'un doit les retranscrire, une ligne à la fois, avant la paie ou la facturation. Avec notre solution, une simple photo envoyée par courriel suffit : l'IA lit la feuille, même manuscrite, mesure son niveau de confiance et intègre les heures directement dans votre système.

Comment ça fonctionne

1. Une photo, un courriel — L'employé, le superviseur ou le client prend la feuille de temps en photo avec son téléphone et l'envoie à une adresse courriel dédiée. Aucune application à installer, aucun formulaire à changer.
2. La lecture par l'IA — L'IA repère la feuille dans l'image et en extrait chaque champ : nom de l'employé, dates, heures d'arrivée et de départ, pauses, projet ou client, même lorsque tout est écrit à la main.
3. Un niveau de confiance pour chaque champ — Chaque valeur lue reçoit un niveau de confiance. Les heures sont aussi vérifiées selon vos règles, par exemple la concordance entre les heures inscrites et le total de la journée.
4. Un humain seulement en cas de doute — Quand la confiance est suffisante, les données passent directement. Sinon, la feuille est mise en attente : on affiche l'image du champ concerné et les valeurs proposées, et un clic suffit pour trancher.
5. L'intégration à votre système — Les heures validées sont transmises à votre système de paie, de facturation ou de gestion des horaires, sans ressaisie.

Une confiance mesurée, pas promise

Lire l'écriture manuscrite, c'est la partie facile. La vraie question est de savoir quand l'IA a mal lu : le 1 qui ressemble à un 7, le 3 confondu avec un 8, une heure raturée. Devant ces cas, une IA seule propose une réponse avec la même assurance que pour le reste, et une erreur silencieuse dans la paie coûte cher.

Notre approche : faire lire la même feuille par deux IA de fournisseurs différents, puis comparer leurs réponses, champ par champ. Quand elles concordent, la donnée est fiable. Quand elles divergent, un humain tranche. Personne ne relit toute la pile : on arbitre seulement les quelques champs douteux. Le taux d'erreur cesse d'être invisible : il devient mesurable. Voir comment l'IA peut lire l'écriture manuscrite avec confiance.

Les bénéfices pour votre organisation

• Fini la saisie manuelle — Votre équipe n'a plus à retranscrire les feuilles de temps. Elle se concentre sur les quelques cas douteux et sur son vrai travail.
• Moins d'erreurs de paie et de facturation — Chaque valeur est vérifiée, et les doutes sont signalés au lieu de passer inaperçus.
• Une paie et une facturation à temps — Les feuilles sont traitées dès leur réception, pas à la veille de la date limite.
• Vos formulaires restent les mêmes — Pas de nouveau logiciel à imposer à vos employés ni à vos clients : ils continuent de remplir leur feuille papier comme avant.
• Un déploiement rapide — Ce genre de projet se livre en quelques semaines, de l'analyse jusqu'à la mise en production.

Pour qui ?

• Agences de placement — Des feuilles de temps signées chez chaque client, pour des dizaines de remplaçants, à traiter rapidement pour la paie et la facturation.
• Soins et services à domicile — Des heures de visite notées sur la route, loin du bureau.
• Construction, entretien et sécurité — Des équipes sur les chantiers ou sur les sites des clients, qui remplissent encore leurs feuilles à la main.
• Toute entreprise avec des employés sur le terrain — Voir aussi notre agent IA par texto pour vos employés mobiles.

Intégré à vos systèmes

Nous branchons la solution sur le système que vous utilisez déjà : logiciel de paie, de facturation, de gestion des horaires ou logiciel maison. L'IA n'entre jamais dans vos systèmes : elle passe par une passerelle étroite qui n'expose que ce qui est nécessaire. Voir faire agir l'IA sans lui donner accès à vos systèmes.

Une solution clé en main, développée ici

Netcoder prend en charge le projet de l'analyse jusqu'à l'hébergement : on étudie vos feuilles de temps et vos règles, on configure la lecture et les vérifications, on intègre la solution à votre système et on en assure le suivi. Nos solutions sont hébergées au Canada et conçues en tenant compte de la Loi 25.