Un ATS avec IA pour recevoir, analyser et qualifier vos candidatures

Plus d'une centaine de candidatures par mois, c'est des heures à ouvrir des courriels, lire des CV et relancer des candidats pour obtenir l'information manquante. Les ATS (systèmes de suivi des candidatures) du marché sont souvent pensés pour les grandes entreprises. Nous offrons aux PME un système complet : les candidatures sont recueillies, les CV sont analysés, et un agent conversationnel échange avec chaque candidat pour bien le qualifier.

Comment ça fonctionne

1. Les candidats écrivent à votre adresse emplois@ — Rien ne change pour eux : ils envoient leur CV comme d'habitude. Chaque candidature est recueillie et centralisée, sans tri manuel.
2. Le CV est lu et analysé — Parcours, compétences, années d'expérience : le système extrait l'information du CV, quel que soit son format.
3. Le profil est évalué par rapport aux postes — Chaque candidature est comparée aux exigences de vos postes ouverts, avec un court sommaire à l'intention de votre équipe. Si le candidat ne postule pas à un poste en particulier, il est considéré pour celui qui correspond le mieux à son profil.
4. L'agent converse avec le candidat — Il accuse réception, pose les questions qui vous permettent de bien qualifier le candidat, demande l'information manquante et reprend le fil quand le candidat répond, même plusieurs jours plus tard.
5. Votre équipe décide — Vous retrouvez chaque candidat avec son CV, son évaluation et ses réponses, et vous concentrez votre temps sur les meilleurs profils.

Les bénéfices pour votre organisation

• Des heures de tri en moins — Votre équipe ne lit plus chaque CV de A à Z : elle part d'un sommaire et d'une évaluation.
• Des candidats mieux qualifiés — Les questions sont posées à tous, de la même façon, avant même le premier appel.
• Une réponse rapide à chaque candidat — Personne ne reste sans nouvelles, ce qui compte quand les bons candidats reçoivent plusieurs offres.
• Aucune candidature perdue — Tout ce qui arrive à emplois@ est recueilli et suivi, même en période de pointe.
• Un ATS à la mesure d'une PME — Un système adapté à votre volume et à vos postes, sans la lourdeur d'une plateforme conçue pour les grandes entreprises.

Vous gardez la décision

L'agent élimine le travail de manutention autour du recrutement, pas le jugement de votre équipe. C'est vous qui fixez les exigences des postes et les questions de qualification, et vous choisissez ce que l'agent peut faire seul et ce qui exige une validation humaine, comme convoquer en entrevue ou écarter une candidature. La décision d'embauche reste humaine.

Pour qui ?

• Les PME qui recrutent en continu — Plus d'une centaine de candidatures par mois, sans service des ressources humaines de grande taille.
• Les secteurs à fort roulement — Commerce de détail, restauration, entrepôts, soins, entretien : beaucoup de candidatures pour des postes similaires.
• Les entreprises en croissance — Plusieurs postes ouverts en même temps, et une équipe qui n'a pas le temps de tout lire.
• Les agences de placement — Un flux constant de candidatures pour les mandats de plusieurs clients à la fois : chaque candidat est évalué par rapport à l'ensemble des postes à combler.

Des candidatures qui restent confidentielles

Un CV contient des renseignements personnels. Là où bien des ATS, souvent conçus hors du Québec, n'ont pas été pensés pour la Loi 25, le nôtre l'a été dès le départ : les candidatures sont effacées au terme de la durée de conservation que vous fixez, et vous pouvez effacer sur demande tout ce qui concerne un candidat. Nos solutions sont hébergées au Canada. Voyez Loi 25 et protection de la vie privée.

Une solution clé en main, développée ici

Netcoder prend en charge le projet de l'analyse jusqu'à l'hébergement : on définit avec vous vos postes, vos critères et vos questions de qualification, on branche le système sur votre adresse emplois@, et on en assure le suivi. Notre plateforme est conçue et exploitée par notre équipe à Montréal.